当下人们在生活中已逐渐习惯于电子化的办理事务流程,像各类报名、申请等,而很多机关部门也会很好的顺应民意开始使用电子化文档,从而给民众在事务的处理上带来便利。那么合同上盖电子章有效吗?
合同上盖电子章有效吗
公章是一个公司合法经营的象征,一个公司注册成立后,需到公安授权的制定机构刻制公章并备案,且只有持有公安机关颁发的公章后才能对外开展业务。因此,给合同盖上公章是企业加强业务管理的体现,更是对运营风险控制的把关。合同盖上公章后即表明经公司授权、需对合同内容担责履约且无法抵赖。
电子公章是否合法有效:使用可靠的电子公章可以规避物理印章使用效率低、伪造难鉴定等情况,对于企业实时审计、提升企业管控分子公司、分支部门的印章使用效率与管控能力十分有效。根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与纸质合同线下签字盖章同等的法律效力。因此,企业使用电子公章时需注意选择服务稳定、资质可靠的第三方服务商。
《中华人民共和国电子签名法》(2019年修订)第14条规定,可靠的电子签名与手写签字具有同等法律效力。同时,第十三条明确规定了可靠的电子签名需符合的条件:
① 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
② 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
③ 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
④ 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
结合上述规定,合法有效的电子签署行为应该符合“真实身份、真实意愿、防篡改”要求。
除此以外,各地政府出台的有关电子印章的规定中对电子印章本身的规范性做了进一步要求,主要包括电子公章图形化特征需与实物印章保持一致,电子职务章及电子私章印需与真实姓名完全一致。
电子公章使用方法和注意事项
一、制作电子印章
在使用电子印章前需要先申请一个电子印章,在申请时,可以登录放心签平台申请电子印章。
①登录放心签官网,选择企业注册,填写相应信息完成注册。
②注册账号后,进行实名认证,实名认证步骤根据系统提示进行即可。
③完成实名认证后,就可以制作企业的电子印章了。由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
(1)方法一:在线制作,输入印章横向文(例如“合同章”),并给该印章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子印章;
(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。
二、使用电子印章
①用户登录第三方电子印章/电子合同平台,进行实名认证获取唯一身份标识的数字证书;
②用户上传需签署的文件或使用模板生成专属合同文件,填写相关信息并添加盖章签署方;
③在签署页面添加电子印章和签署日期,完成手机验证码签署/刷脸签署/指纹签署过程;
④等待对方签署完成即可。
经过这四个步骤,电子印章的使用就算完成了。
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