团队建设 | 助理律师的50个良好工作习惯
对待律所
1.所在平台-了解事务所的发展历史,关注网站
2.熟悉制度-了解所有与考核和晋级相关的制度
3.指导老师-主动了解其业务背景和专长,主动与指导律师沟通
4.管理架构-主动了解管理委员的管理分工
5.互助合作-帮助他人解答自己专业领域的问题
6.关心所建-对团队建设、业务开拓、事务所沙龙、培训、行政、管理、人事等各方面提出建设性的意见和建议方案
对待客户
7.随时带笔记本
8.与客户面谈或参加活动时携带名片
9. 及时回复客户的邮件-让客户了解律师服务过程,感受律师的工作态度和负责心
10. 设置好邮件的签名落款-职业性,方便客户以各种方式随时联系你
11. 传真或发邮件后及时确认是否收到-特别是紧急事务
12. 会见客户前了解整理客户背景信息和会谈主题,对会谈内容提前准备
13. 主动向客户介绍律所近期的业绩-网站上的业务动态
14. 首次会见客户后发送问候电子邮件或电话联系
15. 主动到客户企业现场走访一次
16. 定期整理名片并分类
工作习惯
17. 每天查看和回复邮件-企业邮箱和个人邮箱
18. 学好电脑知识-制作PPT、EXCEL表和WORD排版,让文本形式更加漂亮
19. 熟练使用管理软件
20. 特别注意纠正错别字和标点符号-邮件、文件
21. 每天列出要完成的工作清单,按轻重缓急完成
22. 每天花几分钟浏览新颁布的法规
23. 每天下班前收拾文件,文件放置有序,便于查找
24. 每天下班前和指导老师确认是否有事
25. 接受工作任务时了解工作背景、工作内容和完成时间
26. 每进行一项工作,提前预想可能遇到的问题
27. 练好基本功—调查事实和查询法规(全国、省、市、其他省市、国际公约、外国),穷尽所有方法,让自己满意
28. 分清文书的类型和对象,用不同口吻、语气、措辞书写文书
29. 书写逻辑层次清晰的文书(客户函件和法律文书),反复修改
30. 在保证质量的情况下,提高工作效率
31. 每做完一项工作,进行过程回想和总结
32. 主动询问指导老师不明白的问题或文件应修改之处
33. 每项事务完成后都应关注后续进展、主动索取最后文本
34. 及时和指导律师或合办律师沟通事务进展情况-邮件抄送习惯
35. 对别人交代的工作任务,完成后主动及时告知完成情况-短信、电话、邮件
36. 整理常用合同和各种文件(律师函、法律意见书)
37. 每个客户设置档案,做好工作记录-寄信情况、记录诉讼关键阶段(诉讼时效、举证期限、诉讼保全期限、上诉期限等)
38. 除电脑版本,打印文字版放在案卷中,及时归档
39. 及时做好工作记录,撰写工作小结,整理办案心得
40. 积极研发法律服务产品,考虑推广方式、积极向事务所申报
41. 积极撰写专业文章、办案心得,主动发表
42. 及时总结半年、全年工作情况—分析自己的业务结构、业务来源、客户类型、业务类型,思考自己擅长领域和开拓领域
43. 编制一份自用的通讯录
44. 参加所内会议前做好议题的发言准备,控制发言时间
45. 积极关注培训信息,不断学习法律法规和法学理论-法学杂志、刊物
46. 主动参加事务所各项活动,主动申请讲课或发言机会
47. 积极关注行业动态,积极参加行业交流
48. 参加行业、公益等社会活动或获得职务、荣誉时,及时整理,放到事务所新闻动态
49. 接到优质的常年客户或承办典型案件,可及时整理,放到事务所业务动态
50. 熟悉有关政府网站、法律网站、行业协会网站、其他优秀的律师事务所网站、主要客户网站
作者 ‖崔海燕
宁波律师,你身边的律师帮手,13605747856【微信同号】
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